上海大学2024年我校硕士毕业生线上提交考博调档函的提示

步骤和注意事项

我校硕士毕业生提交考博调档函采取线上提交的方式，无须寄送纸质版。

PART01

凡我校硕士毕业生，今年考取（含推免）本校或外校博士研究生的，只要档案在校，都须在线提交。考取本校博士研究生且档案在校的，只需在线登记提交即可，档案馆会在年底集中处理登记数据。

PART02

（推荐使用360浏览器极速模式）在电脑端登录“上海大学档案馆”网站主页，以在校生或者校友身份点击“学生档案转递”-----“研究生档案转递登记”。

PART03

办理事项选“现在转递”，勿选“延迟转递（保留二年）”。转递依据选“考学调档函”，上传调档函影像（调档函里须有学生姓名等基本信息），登记档案接收信息并提交。档案接收单位一般具体到二级单位，如某某大学某某学院或直属系。如调档函上要求在档案邮寄时备注学院专业、学生姓名等信息，请登记时在“档案接收单位”名称后加括号备注。

PART04

对档案接收单位要求裁剪并粘贴的调档函，请同学们先在线提交调档函影像，在“档案接收单位”名称后加括号备注裁剪内容里的学院专业、学生姓名等信息。待档案转递时，档案馆学生档案室会自行打印、裁剪并粘贴或者按照往年惯例操作。

PART05

2024年考取本校博士研究生并将延迟入学的请登记时在档案接收单位后加括号注明情况，例如“研究生支教保留学籍2025年入学”。

PART06

2024届硕士毕业生（夏季毕业）的毕业材料将在夏季学期最后两周（暑假前）由学院辅导员归档到档案馆学生档案室。归档齐全后，将在暑假开始后两周内审核转递数据并通过邮局EMS快递专用通道寄往档案接收单位。

PART07

对于往届硕士毕业生在今年考取外校博士研究生，档案在校并归档齐全的，档案馆通常在每周四中午前审核登记信息，下周一转交邮局，进入邮局EMS快递专用通道处理流程。寒暑假另外安排。往届硕士毕业生考取本校博士研究生且档案在校的，只需在线登记提交即可，档案馆会在年底集中处理登记数据。

PART08

往届毕业生档案是否在校，查询途径：“上海大学档案馆”网站-----以校友身份点击“学生档案去向和归档记录查询”。

PART09

硕博连读、联合培养，且档案在校的，参照办理，上传调档函或录取通知书或有相关证明效力的图片即可。直博生请在本科生档案转递登记系统登记。

图片

供稿 |学生档案室

文字 |王伟

排版 |黄晓燕

责编 | 王伟

审核 |卢志国