会计办公软件 会计工作时使用的工具是什么

很多朋友对于会计办公软件和会计工作时使用的工具是什么不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

会计工作时使用的工具是什么

用友，金碟。会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，具体用什么软件，不同的公司或个体单位所选择不同，大企业就用：用友、金蝶等，小企业就用：速达360、管家婆、金算盘等。市场上的会计记账软件有很多种，用友、金蝶等都是比较大型的财务软件，针对一些大集团企业较多。

同样市场上也有很多不同类别的财务软件，针对中小企业的如有管家婆、时速软件等软件，每一款软件有自己不同的特色，是根据不同发展阶段、或者不同行业相对应的，通用的产品功能实际上是大同小异的，基本上就是将手工帐、业务流程、财务流程办公一体化。

请教会计手工记账和用财务软件记账的利和弊

用财务软件实现会计电算化是会计史上的一场技术革命，与手工传统相比，优点主要表现在以下三方面：

优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。

其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。

优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报表。

此外，由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。未来终将能够利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息，基于复杂的数学模型与分析工具，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外财务管理信息的自动处理以及共享利用，以分析过去、控制现在和规划未来。

优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。

此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。网络财务管理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且可以改变财务工作方式，实现移动和在线办公。目前，会计软件公司逐步推出网上会计处理和理财服务，中小企业一旦租用这种服务，既不用聘请专业财务人员，也不用购买会计软件，就可以获得专业水准的理财服务。

财务必备的办公用品有哪些

与一般办公室职员一样，财务人员也需要备齐基本的办公用品。一般包括文件夹、资料袋等文件管理用品，钢笔、中性笔等书写用具，记事本、便签本等办公本薄，以及票夹、订书机等桌面用品。

除此之外，还要有财务人员所必需的办公用品。

1、电脑1台；

2、针试打印机1台；

3、会计凭证装订封面；

4、会计凭证盒；

5、会计凭证包角纸；

6、会计凭证装订机；

7、会计凭证装订线、针；

8、会计记账凭证、借支单、差旅费报销单、报销单；

9、增值税专用发票抵扣联装订封面；

10、计算器1个；

11、财务软件（和领导商议）；

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