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公司档案管理制度,人事档案管理规定

作者: 考研网 2024-02-29 10:22:36 考研资讯 2257次

大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下公司档案管理制度的问题,以及和人事档案管理规定的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!

什么是档案工作制度

制度,一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格

公司档案管理制度,人事档案管理规定

建立完善的档案管理制度才能保证档案管理工作的顺利进行,而档案管理制度建立的完善与否,直接关系到档案管理工作的质量。

档案管理制度是人们科学管理档案、做好档案工作的重要依据,也是监督、指导、检查本单位档案工作的必要手段

学校档案管理制度

一、档案建立

(一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一位副职校领导具体负责和指导资料的采集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

(二)学校建立档案资料室,由专职(或者兼职)管理,按《小学档案资料采集范围细目》建立档案。

人事档案管理规定

一、档案保管制度:

1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度:

1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

办公室档案管理制度

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

文章到此结束,如果本次分享的公司档案管理制度和人事档案管理规定的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!

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